Dodjela posla

Posao željenom dobavljaču/ima moguće je dodijeliti na tri načina:

 

1. dodjela sa ekrana Ponude gdje se označi željeni dobavljač i klikne gumb Dodijeli posao.1Kada posao želimo dodijeliti samo jednom dobavljaču.

 

2. dodjela iz Analize cijena, gdje na ekranu odaberemo jedan od predefiniranih pregleda ponuda2Na vrhu ekrana desno nalazi se 6 predefiniranih pregleda analize:Rangiranje ukupno najboljih dobavljača, Rangiranje najboljih ponuda po skupinama nabave, Pregled najboljih ponuda po predmetima nabave, Analitički i sumarni pregled ponuda i Rangiranje ponuda dobavljača po predmetima nabave. te kliknemo gumb Dodijeli posao.

Ovisno o odabranom pregledu, klikom na gumb Dodijeli posao sustav će dodijeliti posao3Npr. Ako odaberemo pregled „Rangiranje ponuda dobavljača po predmetima nabave“ i kliknemo na gumb Dodijeli posao sustav će dodijeliti posao po predmetima nabave onim dobavljačima koji su za pojedini predmet predali najnižu ponudu..

3. Dodjela iz Excela (putem generiranog dokumenta Analiza RFx-a) .

Na učitanoj Excel tablici potrebno je "boldati" željenu ponudu dobavljača (ukupnu cijenu) za koju želimo dodijeliti posao, te je spremiti na računalo.

Na tabu Dodjele zatim je potrebno učitati excel dokument sa odabranim dodjelama

Nakon što se učita dokument, sustav prepoznaje boldane iznose i na temelju toga dodjeljuje posao:

 

 

Također, na isti način, putem Excela, dodjelu je moguće napravit za više dobavljača. Potrebno je boldati iznose za svaki predmet nabave kraj željenog dobavljača i učitati dokument u sustav, nakon čega se prikazuju svi odabrani dobavljači.

Dodjelu na temelju alternativnih ponuda dobavljača moguće je učiniti na slijedeći način;

• na tabu Pregled ponuda odabrati Analiza Rfx-a

• Na učitanoj Excel tablici potrebno je "boldati" željenu alternativnu ponudu dobavljača (ukupnu cijenu) za koju želimo dodijeliti posao, te je spremiti na računalo.

• U izborniku projekta na ekranu Dodjela posla odabrati gumb Dodjela iz Excela i učitati spremljenu Excel tablicu. Sada sustav automatski dodjeljuje posao dobavljaču, te se u stupcu Odluka pojavljuje status Odabran.

 

Na prikazanoj tablici nalaze se gumbi za kreiranje ugovora ili aneksa ugovora4Klikom na gumb generira se Ugovor (u drugom stupcu) koji možemo otvoriti i nastaviti uređivati., narudžbenice5Klikom na ikonu Kreiraj narudžbenicu kreira se narudžbenica koje je moguće otvoriti i nastaviti uređivati. slanja maila, a u stupcu Odluka za svakog dobavljača stoji indikator koji označava je li dobavljač odabran za sklapanje ugovora s naručiteljem.

Klikom na gumb Pregled otvara se pregled dodjela posla na projektu.

Na ekranu se inicijalno otvara pregled odabranih dobavljača i ponuda koje su dostavljene.

Dodjelu možemo ažurirati tako da odaberemo željenu stavku i kliknemo gumb Uredi, nakon čega je ona dostupna za uređivanje. Iz padajuće liste moguće je odabrati dobavljača te tako posao dodijeliti drugom dobavljaču.

 

Da bi se izmjene pohranile potrebno je kliknuti gumb Spremi.

 

Obavijest o dodjeli posla, odnosno o ne dobivanju posla šalje se klikom na ikonu svakom dobavljaču zasebno.